3 cách cung cấp nhân sự hiệu quả nhất

Cung cấp nhân sự 1 cách hiệu quả

“Ngày nay, hầu hết các công ty sẽ không bận tâm đến việc đọc sơ yếu lý lịch của tôi. Họ sẽ sử dụng một số loại công cụ tìm kiếm điện tử để quét các từ khóa có liên quan đến mô tả vị trí và cứ thế mà xem thoáng qua.”

Đừng có nhầm nhé! Các công ty cung cấp nhân sự được đào tạo chuyên nghiệp về việc ‘quét profile nhanh’ nhưng không có nghĩa là chúng tôi bỏ sót thông tin đâu.

Dưới đây là 3 thứ các tổ chức nhân sự đề cập đến cho việc tuyển dụng hiệu quả và lâu dài.

1. Nhắc nhân viên tại sao họ được ứng tuyển

Thay vì thất vọng vì ai đó không thể hòa nhập, tôi khuyến khích các nhà lãnh đạo tận dụng sự khác biệt và điểm mạnh độc đáo của từng thành viên trong nhóm.

Các nhà quản lý có thể mang lại cho những người mới tuyển dụng cảm giác thân thuộc ngay lập tức và lâu dài bằng cách phối hợp với những người phỏng vấn để chia sẻ những phản hồi tích cực cụ thể và những điểm mạnh xuất hiện trong các cuộc phỏng vấn và nhắc lại lý do tại sao những điểm mạnh đó lại rất quan trọng đối với nhóm.

Thay vì cung ứng nhân sự  “phù hợp”, chúng tôi tuyển để gia tăng giá trị. Trao quyền cho nhân viên mới bằng thông tin và kế hoạch tích hợp rõ ràng.

Tạo cảm giác thân thuộc cần nỗ lực có chủ đích và liên tục giao tiếp. Động lực thúc đẩy người lao động là gì? Điều gì quan trọng đối với họ? Điều gì khiến họ cảm thấy mình thuộc về? Nó cần một nền văn hóa an toàn, đa dạng, đồng minh thực sự và cởi mở. Thực sự tôn vinh sự độc đáo của các nhân viên và ứng tuyển viên.

 

2. Cho phép nhân viên được ‘nhìn thấy’ sếp và cấp trên

Nhân viên là con người. Họ muốn tin tưởng, cảm nhận và thấy rằng họ đang làm việc cùng và cho những người khác.

Các cấp trên có thể hỗ trợ một nền văn hóa của sự thân thuộc bằng cách cho phép họ được “nhìn thấy” —làm ra những điểm yếu, nỗi sợ hãi và sự thất vọng của chính họ; càng thể hiện một cách nhân văn, thì tất cả nhân viên sẽ càng tin rằng họ cũng là con người của mình, điều này làm tăng cảm giác thân thuộc.

Các công ty nhân sự phải đảm bảo được điều này.

Đàm phán về lợi ích ngoài lương ngày càng trở nên phổ biến hơn trong thị trường việc làm ngày nay. Với cảm giác an toàn và thoải mái, các ứng viên thường sẵn sàng thảo luận và đàm phán với nhà tuyển dụng vì lợi ích cá nhân của họ.

3. Kiểm tra sự hòa nhập với văn hóa trong tháng đầu tiên

Tôi khuyên bạn nên đăng ký ngâm mình trong môi trường nuôi cấy trong 30 ngày đầu tiên.

Ghép nối nhân viên với nhiều đồng nghiệp khác nhau, chẳng hạn như hai người mỗi tuần, trong một tháng.

Trọng tâm của cuộc trò chuyện nên là về văn hóa và cách điều hướng các hoạt động của công ty. Vào cuối mỗi cuộc trò chuyện, hãy yêu cầu nhân viên trình bày lại những hiểu biết của họ để đảm bảo sự hiểu biết. Sau đó, mỗi tuần, hãy để nhân viên xác minh sự tiến bộ của họ với công ty dịch vụ thuê ngoài nhân sự trước khi báo cáo về cho doanh nghiệp

Hai điều sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy như họ thuộc về: Làm cho họ cảm thấy cần thiết và được biết đến.

Nếu họ cảm thấy cần thiết (nghĩa là nỗ lực của họ sẽ tạo ra tác động đến điều gì đó lớn hơn chính họ) và được biết đến (nghĩa là công ty coi họ là một người độc nhất, có giá trị, không chỉ là người đảm nhận một vai trò nào đó), họ sẽ rất nhanh chóng cảm thấy như họ thuộc về công ty mới.