Dịch vụ tính lương 101

Cơ hội cho những gián đoạn này là cơ hội tạo ra một thời kỳ tăng trưởng mạnh mẽ cho một số ngành công nghiệp vì nó thúc đẩy nhiều nhà tuyển dụng thuê ngoài dịch vụ tính lương cho những người lao động chủ chốt - y tá và bác sĩ, những người đầu tiên trở lại trong thời kỳ đại dịch.

Triển vọng mới của dịch vụ tính lương

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đang tận dụng dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài trong các lĩnh vực như nguồn nhân lực, biên chế và tài chính để hợp lý hóa và giảm bớt khối lượng công việc do các nhóm nội bộ thực hiện trước đây.

Với việc hạn chế đi lại và làm việc tại nhà hiện đã trở thành bình thường mới trong bối cảnh hậu đại dịch, các doanh nghiệp có thể khai thác chuyên môn của các dịch vụ nhân sự thuê ngoài, chẳng hạn như thiết lập các pháp nhân kinh doanh nước ngoài, luật lao động, bảng lương toàn cầu và tuân thủ.

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp là điều cần thiết về nền tảng tập trung, hiệu quả trong quá trình xử lý bảng lương và quản lý lợi ích cũng như giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ.

Hơn một nửa số người tham gia Khảo sát Nhận dạng Nhân sự năm 2021 của HR Dive, 54%, cho biết bộ phận nhân sự của họ thường xuyên sử dụng công ty gia công phần mềm hoặc nhà tư vấn về lợi ích. Tương tự, 53% người được hỏi cho biết bộ phận của họ thường xuyên sử dụng dịch vụ xử lý bảng lương. Danielle Ternes/HR Dive, data from HR Dive

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Việc xử lý bảng lương nội bộ không chỉ tốn thời gian mà còn khá tẻ nhạt vì nó đòi hỏi rất nhiều sự quan tâm đến từng chi tiết. Người ta phải quản lý một lượng lớn dữ liệu, đảm bảo không có tính toán sai và luôn cập nhật bất kỳ luật hoặc bản cập nhật mới nào.

Thuê ngoài dich vu tinh luong cũng cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ có giá trị cao sẽ trực tiếp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn thay vì tốn thời gian cộng bảng chấm công và xử lý bảng lương.

Đảm bảo tuân thủ

Luôn cập nhật các quy định về việc làm luôn thay đổi và các yêu cầu về thuế là một thách thức. Chưa kể, việc không tuân thủ luật pháp như vậy có thể bị phạt rất nặng và thậm chí có thể bị kiện. Bằng cách thuê ngoài bảng lương của bạn, bạn có thể yên tâm khi biết rằng các chuyên gia về bảng lương sẽ xử lý và chuẩn bị dữ liệu bảng lương của bạn.

Các chuyên gia thuê ngoài nhân sự được yêu cầu cập nhật về các quy định thay đổi. Do đó, khi thuê ngoài, bạn sẽ giảm thiểu khả năng mắc sai sót và đảm bảo rằng bảng lương của bạn được chuẩn bị chính xác mọi lúc.

Giảm rủi ro

Xử lý bảng lương có nghĩa là xử lý dữ liệu nhân viên rộng rãi và nhạy cảm cần được bảo mật. Khi quản lý nội bộ bảng lương của bạn, bạn cần phải cảnh giác với bất kỳ rủi ro ăn cắp danh tính và biển thủ nào. Một công ty quản lý biên chế sẽ có sẵn một quy trình công ty để xử lý những dữ liệu đó, một hệ thống hiện đại với mức độ an ninh mạng hàng đầu và các chuyên gia có nhận thức đầy đủ về an ninh mạng.