Dịch vụ tính lương - giải đáp các lo ngại

Dịch vụ tính lương

Hậu cần của việc quản lý bảng lương thường không vui một tí nào, đối với hầu hết các bộ phận HR. Vì vậy, phần mềm nhân sự và dịch vụ tính lương trực tuyến giúp bạn thực hiện rất nhiều công việc để bạn có thể tập trung vào công việc mà bạn kinh doanh phải làm.

Gia công phần mềm tính lương là gì?

Thuê ngoài quản lý bảng lương cho bên thứ ba là một lựa chọn cho các doanh nghiệp không muốn tham gia vào trách nhiệm khó khăn này, cho phép nhân viên nội bộ trong công ty xử lý bảng lương tại nhà.

Thuê ngoài biên chế cũng thường được gọi là một số thuật ngữ khác. Thuật ngữ "biên chế được quản lý" có thể được sử dụng để chỉ khái niệm tương tự, điều này cũng đúng với thuật ngữ "phòng biên chế".

 

Thuê ngoài dịch vụ tính lương để làm gì?

Kiểm soát chi phí

Các áp lực liên quan đến chi phí có thể tác động đến chiến lược doanh nghiệp, chi phí lao động và trình độ nhân sự. Trong quá trình tồn tại điên cuồng của đại dịch, việc cắt giảm nhân viên có thể làm lộ ra những lỗ hổng về quy trình và kiến ​​thức, đồng thời làm tăng rủi ro của tổ chức trong các khu vực quan trọng.

Một trong những lý do chính khiến các tổ chức chuyển sang hình thức thuê ngoài nhân sự là do chi phí quản lý đội ngũ nội bộ ngày càng tăng. Nó cho phép bạn hướng thời gian của mình vào các nhiệm vụ quan trọng hơn để bạn có thể phát triển doanh nghiệp của mình. Mặc dù quản lý hiệu quả việc trả lương là cực kỳ quan trọng, nhưng thời gian đó sẽ hiệu quả hơn nhiều nếu được đầu tư vào các nhiệm vụ khác giúp cải thiện vị thế của doanh nghiệp trong ngành của nó.

Hệ thống trả lương theo cấp cao nhất có thể quản lý tỷ lệ nhân viên 2000:1 trên mỗi người trong biên chế. Nguồn | payrollhq.com.au | Australian Payroll AssociationReport 2019

Dịch vụ bảo mật

Việc giao dữ liệu bí mật cho nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự bên thứ ba không phải là điều dễ dàng và chúng tôi hiểu những lo ngại về bảo mật. Ví dụ, gian lận và chuyển hướng biên chế là mối đe dọa lớn nhất đối với hệ sinh thái trả lương, đặc biệt là khi sự tập trung và nguồn lực bị chuyển hướng sang một đại dịch toàn cầu.

Khảo sát về gian lận và tội phạm kinh tế toàn cầu năm 2020 của PwC cho thấy 37% gian lận là nội bộ, bao gồm 34% quản lý cấp trung, 31% nhân viên vận hành và 26% quản lý cấp cao. Nguồn | PWC Global Economic Crime and Fraud Survey 2020

Khi bạn thuê ngoài xử lý bảng lương, bạn có thể yên tâm rằng sẽ không có rủi ro như vậy. Điều này là do các công ty xử lý tiền lương sử dụng các biện pháp an toàn tốt nhất để thu hút và giữ chân khách hàng. Nếu không, họ sẽ mất việc kinh doanh.

Sẵn sàng làm việc từ xa với công nghệ cao

Đại dịch toàn cầu gần đây khiến tất cả chúng ta nhận ra rằng việc có một hệ thống trả lương từ xa tại chỗ là quan trọng như thế nào. Tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng đã có một mức độ hoảng sợ không có tổ chức nhất định trong những thời gian cố gắng đó và bao gồm cả việc phải xử lý mô-đun xử lý bảng lương từ xa. Nếu bạn quan tâm đến việc bàn giao quy trình trả lương của mình, hãy đảm bảo rằng công ty tính lương của bạn có một mô-đun làm việc từ xa vững chắc tại chỗ.

Các công ty dich vu tinh luong sử dụng công nghệ mới nhất để cung cấp các dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của họ. Những công cụ công nghệ này giúp cho quá trình xử lý bảng lương hiệu quả hơn và giảm thiểu sai sót. Điều này dẫn đến việc quản lý liền mạch quá trình xử lý bảng lương

Lời kết

 

Các công ty gia công phần mềm CNTT sử dụng cơ sở hạ tầng và quy trình tiên tiến. Cơ sở hạ tầng và quy trình tiên tiến sẽ chi phối các chức năng CNTT của công ty bạn bằng cách thuê một đối tác gia công CNTT. Nó sẽ giúp mọi thứ tốt hơn mà bạn không cần đầu tư vào bất cứ thứ gì.

 

Khi bắt đầu, các nhà lãnh đạo nên xem xét việc trả lương bao gồm mọi chuyển đổi kinh doanh do tầm quan trọng về tài chính, tuân thủ và quản lý rủi ro của nó.

Về mặt cân bằng, câu hỏi thuê một đội biên chế hay thuê ngoài chủ yếu phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, vì lợi ích thu được từ thuê ngoài bắt đầu tăng theo cấp số nhân sau một thời điểm nhất định.