Dịch vụ tính lương - phương án tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Dịch vụ tính lương

Nhân viên rất quan đến lương của họ. Đây là điều cơ bản. Việc được trả lương đúng đắn vẫn được chứng minh là khá khó khăn đối với các tổ chức, thông thường mất từ ​​ba đến tám ngày để sửa một lỗi do trả lương gây ra. Nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ tính lương để không phải đau đầu với các vấn đề này.

Họ cũng nhận thấy mối quan tâm đang nổi lên đối với vốn công bằng trong khu vực. Các nhân viên đang bắt đầu chú ý hơn đến khái niệm trả công bình đẳng cho công việc như nhau và họ ngày càng cởi mở hơn khi nói về vấn đề này tại nơi làm việc.

Các công ty châu Á - Thái Bình Dương ước tính mức tăng lương trung bình là 5,3% cho các giám đốc điều hành, quản lý và nhân viên chuyên nghiệp và nhân viên hỗ trợ vào năm 2022.

Thực thi thanh toán chính xác, đúng hạn

Để thực hiện minh bạch lương, trước tiên các nhà quản lý nhân sự và tiền lương cần thiết lập lòng tin. Trong ‘nền kinh tế hợp đồng biểu diễn’ với lực lượng lao động đông đảo hơn bao gồm ngày càng nhiều thành viên nhóm bán thời gian hoặc làm việc tự do, mỗi gói bồi thường là duy nhất, có nghĩa là thông tin rõ ràng về việc thiết lập tổng gói bồi thường là rất quan trọng.

Không có một giải pháp dich vu tinh luong chính xác và đáng tin cậy dẫn đến một sai lầm tốn kém liên quan đến nhân lực và thời gian lãng phí - những tác động trực tiếp cũng gây thiệt hại không kém.

Một nghiên cứu của Viện Workplace cho thấy 24% mọi người sẽ bắt đầu tìm kiếm một công việc mới ngay sau khi họ gặp sai lầm trong bảng lương. Con số này tăng lên 49% cho sai lầm thứ hai.

Lực lượng lao động đang trở nên linh hoạt và nhanh nhẹn hơn - ngày càng có nhiều người làm công việc thứ hai, làm việc tự do và nhận các hợp đồng ngắn hạn. Mặc dù sự linh hoạt này có thể là một tin tuyệt vời cho người lao động và các công ty, nhưng nó có thể gây căng thẳng cho hệ thống trả lương và khả năng giữ thời gian tích hợp của nó.

Với nhiều người làm việc theo ca hơn và cơ sở dữ liệu lực lượng lao động ngày càng phát triển, một hệ thống lưu giữ thời gian hiệu quả là điều cần thiết để bắt kịp với cách làm việc mới này. Do đó, nhiều công ty đang đảm bảo rằng họ có một phần mềm lưu giữ thời gian mạnh mẽ như một phần của hệ thống tính lương được tích hợp cao.

Hệ thống cần phát triển cùng với các công ty

Nhiều công ty đang phát triển bắt đầu bằng cách đầu tư vào các dịch vụ thuê ngoài nhân sự bao gồm dịch vụ tính lương nhưng chỉ cần chọn một thứ gì đó không có sẵn, thường đảm bảo rằng nó dựa trên đám mây.

Nhân viên cần truy cập từ xa, dễ dàng vào chi tiết lương, nghỉ phép, bảng thời gian và chi tiết quyền lợi chăm sóc sức khỏe của họ. Mọi người không thể chỉ đi dọc hành lang nữa để đến bộ phận tính lương để được giúp đỡ.

Nhưng một hệ thống trả lương “không được lập kế hoạch tốt” có thể sớm trở nên lộn xộn và khó duy trì khi công ty và số lượng nhân viên của nó phát triển.

Thêm vào đó là thách thức về việc mở rộng quy mô để cung cấp khả năng trả lương ngày càng phức tạp khi một công ty bắt đầu tăng số lượng nhân viên của mình trên 500 nhân viên.

Payroll cũng sử dụng nhiều dữ liệu cá nhân nhạy cảm và ngày càng có nhiều quy định về quyền riêng tư dữ liệu tiếp tục được đưa ra ở các quốc gia trên thế giới. Duy trì hệ thống trả lương an toàn và tuân thủ cập nhật tiếp tục là một thách thức đối với nhiều nhà tuyển dụng và thuê ngoài nhân sự.