Hỏi Đáp HR - có nên dùng dịch vụ tính lương không?

Hỏi Đáp HR - có nên dùng dịch vụ tính lương không?

Thời gian là một nguồn lực quan trọng đối với tất cả các chủ sở hữu công ty và doanh nghiệp của họ. Trong hầu hết các trường hợp, hai mươi bốn giờ là không đủ để sửa chữa mọi thứ trong một công ty. Nếu có cơ hội thuê ngoài dịch vụ tính lương để tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng và có thời hạn khác, tại sao không tận dụng nó?

Với ngân sách eo hẹp, tại sao bộ phận Nhân sự vẫn nên xem xét việc thuê ngoài trong quy trình trả lương?

Ngược lại, đối mặt với việc phân phối kinh doanh luôn thay đổi và ngân sách eo hẹp, các nhà lãnh đạo nhân sự đang xem xét lại mọi khía cạnh của doanh nghiệp - và điều này bao gồm cả việc trả lương. Do đó, việc thuê ngoài biên chế trở nên phổ biến, do áp lực về thời gian và khối lượng công việc liên quan.

Thời gian và năng lượng của HR có thể được triển khai ở những nơi khác tốt hơn cho những vấn đề cấp bách hơn. Vì vậy, thay vì thuê nhân viên tạm thời để vượt qua giai đoạn bận rộn, chúng tôi quan sát thấy bộ phận nhân sự lựa chọn tìm hiểu các hợp đồng linh hoạt với các nhà cung cấp. Do tiêu chuẩn chung của ngành là thời hạn ban đầu từ 3 đến 5 năm, nên dich vu tinh luong để thực hiện hợp đồng ngắn hơn đóng một vai trò quan trọng trong quyết định này.

Q Tính linh hoạt trong khoảng thời gian là một yếu tố, các yếu tố khác mà Nhân sự nên tìm kiếm khi thuê ngoài biên chế là gì?

Khi xem xét việc thuê ngoài, việc xác định rõ ràng các mục tiêu và kết quả là rất quan trọng. Các nhà hành nghề nhân sự nên xem xét các mục tiêu sau:

Tuân thủ và rủi ro - Nâng cao BCP cho chức năng trả lương của họ, giảm thiểu rủi ro.

Bảo mật dữ liệu - Các tiêu chuẩn cao nhất trong việc đáp ứng luật bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Công nghệ - Với sự kỳ vọng ngày càng cao của nhân viên, việc cung cấp các phương tiện ESS là một điều cần thiết. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ trả lương đều cung cấp dịch vụ thuê ngoài biên chế đi kèm với công nghệ này (ví dụ: phiếu lương điện tử, giấy nghỉ phép điện tử, yêu cầu bồi thường điện tử).

Hiệu quả quy trình - Hợp tác với các nhà cung cấp để vượt qua sự phản kháng từ các bên liên quan và giúp Nhân sự dễ dàng đẩy nhanh quá trình chuyển đổi.

Mô hình phân phối khu vực / toàn cầu - Các nhóm nhân sự có danh mục đầu tư khu vực hoặc toàn cầu sẽ tìm kiếm các nhà cung cấp dich vu nhan su cho một cái nhìn duy nhất về dữ liệu bảng lương trên cơ sở khu vực / toàn cầu và quan trọng nhất là có chuyên môn địa phương để đáp ứng việc tuân thủ quy định trên tất cả các khu vực pháp lý.

Q Tại sao tổng chi phí sở hữu lại là yếu tố quyết định đối với các quyết định thuê ngoài biên chế?

Nhân sự phải xem xét tổng chi phí sở hữu, nghĩa là. cung cấp chức năng trả lương tại chỗ - bao gồm không gian văn phòng, cơ sở hạ tầng CNTT, đầu tư phần mềm, v.v. Điều này nên được so sánh với tổng chi phí thuê ngoài. Đối với việc thuê ngoài, việc tính toán các chi phí cần thiết như chi phí hợp đồng cố định hoặc chi phí xuất cảnh cũng quan trọng không kém.

Nhân sự thường thấy mình bị thu hút bởi các dịch vụ giá thấp từ các nhà cung cấp chỉ để đối mặt với chi phí biến động lớn trong các điều khoản và / hoặc tăng phí đáng kể khi gia hạn. Do đó, hãy luôn hỏi cơ sở điều chỉnh phí và biểu phí thay đổi ngoài phạm vi.