3 đối tượng sở hữu dịch vụ tính lương

Cho dù doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, việc thuê ngoài dịch vụ tính lương cho đúng nhà cung cấp mang lại nhiều lợi ích.

Để tận dụng những lợi ích đó, bạn cần một dịch vụ xử lý bảng lương cung cấp công nghệ dễ dàng, mức độ dịch vụ khách hàng cao và lịch sử lâu dài về tính chính trực và trung thực.

Nhưng những gì nên có trong danh sách kiểm tra dịch vụ trả lương của bạn?

Có nhiều vấn đề cần xem xét đưa vào danh sách kiểm tra của bạn, nhưng trước tiên chúng ta hãy xem xét những loại công ty nào cung cấp dịch vụ xử lý bảng lương.

Tổ chức dịch vụ xử lý bảng lương 

Có rất nhiều điều kiện để bạn lựa chọn. Điều mà hầu hết các dich vu tinh luong thực hiện ngoài bảng lương là cung cấp phần mềm tích hợp cho thông tin nguồn nhân lực và phần mềm theo dõi thời gian của nhân viên sử dụng đồng hồ thời gian điện tử của nhân viên. Một số hệ thống theo dõi thời gian cho phép theo dõi thời gian và điểm danh bằng PC hoặc thiết bị khác như Điện thoại thông minh.

Các công ty trả lương này chuyên biệt và cung cấp các loại dịch vụ và phần mềm sẽ hợp lý hóa việc theo dõi thời gian và sự hiện diện của nhân viên, thời gian nghỉ được trả lương và loại bỏ gánh nặng giải quyết các hồ sơ và thanh toán thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.

Các công ty kế toán 

Một số kế toán viên sẽ xử lý các nhu cầu xử lý bảng lương cho khách hàng, thường chỉ khi khách hàng là một công ty rất nhỏ, không có nhiều phức tạp hoặc nhiều khu vực pháp lý thuế. Có thể khó tách phí thue ngoai nhan su với phí dịch vụ kế toán, khó có thể biết được chi phí thực sự của dịch vụ tính lương.

Các quy định của chính phủ ảnh hưởng đến việc trả lương đã trở nên rất phức tạp, khiến cho một công ty kế toán khó có thể duy trì hoạt động hiện tại vì nó không phải là chuyên môn của họ. 

Tổ chức Việc làm Chuyên nghiệp (PEO) 

Điều này chỉ phù hợp với một nhóm công ty được chọn. Nhân viên của công ty được trả lương theo mã số nhận dạng người sử dụng lao động của PEO có khả năng tạo ra một số khoản tiết kiệm cho bảo hiểm sức khỏe nhóm. Tuy nhiên, PEO cung cấp rất nhiều dịch vụ liên quan đến nhân viên khác như dịch vụ thuê ngoài nhân sự mà doanh nghiệp có thể không cần nhưng vẫn phải trả tiền, khiến PEO không hiệu quả từ quan điểm phí.

Và PEO thường không phải là một chuyên gia xử lý bảng lương, trong một số trường hợp, PEO sẽ thuê ngoài việc xử lý bảng lương cho một dịch vụ xử lý bảng lương. Ngoài ra, đối với công ty kế toán, việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên có thể là một vấn đề.