Dịch vụ tính lương - Cần hay không?

Bởi vì bảng lương yêu cầu phần mềm cụ thể và kiến ​​thức rõ ràng về các quy tắc và quy định thuế của nhiều nơi, dịch vụ tính lương không nhất thiết là điều cần thiết cho các công ty. Ngay nay thì không còn như thế nữa.

Những tiến bộ về công nghệ trong lĩnh vực nhân sự mang lại lợi ích cho mọi nhân viên trong công ty. Thông qua trí tuệ nhân tạo (AI) và khả năng học máy (ML), các tổ chức có thể nâng cấp hệ thống trả lương của công ty một cách hiệu quả.

Công nghệ phức tạp

Vài năm trước, câu nói này là đúng; Nguồn nhân lực (HR) là một trong những bộ phận cuối cùng trong doanh nghiệp được tiếp cận với công nghệ tiên tiến. Các doanh nghiệp không chỉ phải đầu tư vào công nghệ phù hợp để xử lý bảng lương mà còn phải cập nhật công nghệ đó thường xuyên nhất là thông qua quy trình nhân viên cài đặt thủ công, để cập nhật với nhiều quy định và quy định về thuế của tiểu bang và địa phương.

Việc chọn  dich vu thue ngoai nhan su như vậy thông qua các hệ thống tự động không chỉ giúp các tổ chức duy trì tính liên tục mà còn giải phóng thời gian và sự tập trung có thể được hướng vào việc hiệu chỉnh lại các chiến lược mới sẽ giúp doanh nghiệp phát triển trong môi trường đầy thách thức. Đây cũng là một cách để xoay chuyển chi phí và làm cho các khoản phí thay đổi hơn so với việc phải đối phó với các khoản thanh toán cố định, kếch xù hàng tháng.

#1 Tăng sự tương tác giữa người quản lý bảng lương và nhân viên

Trái ngược với suy nghĩ của nhiều người, quản lý tiền lương không phải là một hoạt động được thực hiện trong các hầm chứa. Người quản lý bảng lương nhận được các truy vấn thường xuyên từ các bộ phận trong doanh nghiệp.

Với AI, người quản lý dich vu tinh luong có thể sắp xếp các truy vấn dựa trên loại câu hỏi cũng như mức độ khẩn cấp. Sau đó, ML có thể giúp nhóm xử lý và xử lý các truy vấn một cách tự động. Điều này có nghĩa là, một chatbot có thể xử lý các truy vấn hàng ngày của nhân viên một cách hiệu quả.

#2 Hợp nhất các chức năng nhân sự khác

Giờ đây, ML sẽ có thể hợp nhất các chức năng nhân sự khác hoàn toàn với hệ thống trả lương. Bằng cách đó, các doanh nghiệp có thể quản lý các chức năng khác nhau của bộ phận nhân sự chỉ thông qua một giao diện đơn lẻ, ví dụ, dịch vụ nhân sự thuê ngoài. Hơn nữa, công nghệ cũng sẽ loại bỏ lỗi và sự chậm trễ của con người.

#3 Đảm bảo rằng tiền lương và giờ công

Khi nói đến làm việc theo ca hoặc làm việc theo thời gian, sự bất thường trong giờ làm việc rất khó để giải thích.Với AI, hệ thống sẽ có thể loại bỏ các gian lận đồng hồ vào và ra bằng cách tự động ghi lại các mục nhập công việc.

Doanh nghiệp có thể trả lương chính xác và chính xác cho nhân viên khi tích hợp hệ thống ghi chép và trả lương thành công.