Dịch vụ tính lương - Vì sao nên dùng ngay?

Việc thành lập một doanh nghiệp quốc tế cũng đi kèm với nhiều thách thức. Từ việc điều hướng luật việc làm đến lựa chọn dịch vụ tính lương phù hợp, có một số bước phải thực hiện khi tuyển dụng lao động từ một quốc gia khác.

1. Phân loại nhân viên của bạn một cách chính xác

Một trong những quyết định đầu tiên bạn cần thực hiện khi tuyển dụng lực lượng lao động ở nước ngoài là thuê nhân viên cố định hay nhà thầu. Cách bạn phân loại nhân viên sẽ xác định các yêu cầu trả lương quốc tế của bạn và có thể có ý nghĩa pháp lý, vì vậy điều quan trọng là phải làm đúng.

Đối với hầu hết người lao động, câu hỏi về nhà thầu độc lập so với người lao động được giải quyết trước khi công việc bắt đầu. Các nhà thầu được phân loại là tự kinh doanh, điều này giúp giảm bớt nhiều phức tạp đi kèm với dich vu tinh luong quốc tế. Mặt khác, nhân viên thường trực thường đủ điều kiện để được hưởng các lợi ích công việc và an ninh quốc gia

2. Thiết lập bảng lương quốc tế

Một số doanh nghiệp có thể quyết định rằng việc xử lý thủ công mọi thứ liên quan đến bảng lương chỉ đơn giản là không đáng để họ mất thời gian và chọn thuê ngoài. Làm thế nào bạn thực hiện điều này sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp của bạn.

Các tùy chọn chính là:

Dịch vụ trả lương quốc tế - thuê ngoài bảng lương của bạn có nghĩa là bạn sẽ không phải dựa vào các nguồn lực nội bộ nhưng có thể tốn kém và mất thời gian.

Trả lương nội bộ qua ngân hàng - tùy chọn này có thể hoạt động tốt nếu bạn có đủ nguồn lực nội bộ để đảm nhận việc quản trị bảng lương

Chuyên gia tiền tệ - sử dụng nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự chuyên nghiệp có thể đưa ra giải pháp thanh toán toàn cầu hiệu quả về thời gian và chi phí thông qua một trung tâm trực tuyến an toàn.

3. Quyết định phương thức thanh toán

Cách bạn trả lương cho lực lượng lao động quốc tế của mình có thể được thực hiện theo một số cách:

Thông qua bảng lương tại nhà của bạn - Nếu bạn đang tạm thời gửi một nhân viên hiện tại ra nước ngoài để làm việc, bạn có thể để họ vào bảng lương của mình.

Thành lập một tổ chức địa phương ở nước ngoài - đây có thể là lựa chọn tốt nhất nếu bạn định sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài toàn thời gian hoặc có lợi ích kinh doanh ở một quốc gia khác.

Làm việc với bên thứ ba đáng tin cậy - Nếu bạn đã có đối tác hoặc mối quan hệ với một doanh nghiệp ở quốc gia mà nhân viên quốc tế của bạn làm việc, bạn có thể yêu cầu họ trả lương thay cho bạn.

Lời Kết

Chỉ cần nhớ trong bảng lương, nhân viên mong đợi một cuống phiếu lương liệt kê tổng tiền lương và ghi thành các khoản khấu trừ. Các cuống phiếu lương bao gồm tên và địa chỉ doanh nghiệp, tên, địa chỉ, ID của nhân viên, tổng thu nhập, số tiền khấu lưu, khoản khấu trừ và khoản thanh toán ròng. Có một số dịch vụ trực tuyến sẽ giúp bạn tạo các cuống phiếu lương chuyên nghiệp cho bảng lương của mình.